對于一家文件比較多企業來說，行政人員有一件十分痛苦的事情，這件事情就是找文件。因為文件密密麻麻非常多，如果運氣不好，找一個文件需要很長時間。如果老板急著要，一時半會又找不到，可能就會挨罵。如果你所在企業也有這種情況，建議你使用智能密集柜。

1. 文件統一管理，不易丟失

這種設備可以將文件進行統一管理，這樣就不容易丟失。也許有人會說，不使用這種設備也能管理文件。話是這么說沒錯，但是傳統文件柜體積不大，如果文件比較多，在取文件時，很有可能會不小心抽取到其它文件，這樣就有可能導致文件丟失。

2. 智能控制，找文件更容易

智能密集柜好處就在于找文件非常容易，因為文件在存儲進柜子時都會進行編號，找文件的時候只要輸出編號，柜子就會自動打開文件所在位置，這樣只需要不到一分鐘的時間就可以找到文件。

說句實話，使用這種設備，不僅可以及時找到需要的文件，行政人員工作也可以輕松很多，工作效率也會快很多。要知道傳統文件柜，在資料比較多的情況下，尋找文件至少需要1個小時以上的時間，如果運氣不好還不一定能夠找到。

現在是快節奏時代，對于企業來說每一秒都非常重要，所以智能密集柜必須要購買，因為只有這樣才能保證企業工作效率，才能讓企業跟上時代腳步，不斷發展擴大。